Розповіли, чим загрожує відсутність оцифрованої трудової книжки

В Україні кінцевий термін для оцифрування трудових книжок визначено як 10-те червня 2026 року. Водночас відсутність електронної версії документа не означає втрату страхового стажу.

У Пенсійному фонді України пояснюють, що головна мета оцифрування — зберегти відомості про трудову діяльність до 1 січня 2004 року. Адже паперові документи можуть загубитися або бути пошкодженими, і без електронної копії підтвердити стаж у таких випадках буде значно складніше.

Кому варто оцифрувати трудову книжку

Передусім це актуально для працюючих громадян, адже дає змогу швидко перевіряти свій стаж і без зайвих труднощів підтверджувати досвід роботи. Також це важливо для тих, хто перебуває у пошуку роботи, оскільки роботодавці можуть оперативніше отримати необхідну інформацію.

Що станеться, якщо не зробити оцифрування

Навіть без електронної копії трудової книжки страховий стаж не зникає. Проте в майбутньому можуть виникнути складнощі під час оформлення пенсії.

Сам стаж не анулюється, але процес його підтвердження може затягнутися, адже Пенсійному фонду доведеться додатково перевіряти дані. У такому разі людині може знадобитися більше часу на збір підтверджуючих документів — довідок, наказів або архівних витягів.

Які періоди не зараховуються до стажу

Робота без офіційного оформлення, навіть якщо вона фактично виконувалася, не включається до страхового стажу, оскільки за неї не сплачуються обов’язкові внески. На цьому наголошують у Пенсійному фонді.

Водночас закон передбачає певні винятки, коли стаж зараховується і без фактичної роботи. Зокрема, до нього входять період відпустки по догляду за дитиною до трьох років, а також час отримання окремих видів соціальних виплат.