Через це можна втратити пенсію: як прибрати помилки в електронній трудовій за 5 хвилин
Після переведення паперових трудових книжок в електронний формат у Реєстрі застрахованих осіб можуть з’являтися некоректні дані — від викривлених посад і дат до повністю втрачених періодів стажу.
Пенсійний фонд України закликає громадян самостійно перевіряти свій електронний документ та пояснює, як онлайн виправити помилки в електронній версії трудової, пише видання На пенсії.
Звідки беруться помилки під час оцифрування
Процес оцифрування передбачає внесення всіх відомостей про трудовий шлях із паперового носія до Реєстру застрахованих осіб. Проте через людський фактор або технічні збої під час обробки файлів інформація іноді спотворюється. Як зазначає ПФУ, серед найпоширеніших проблем — неправильно вказана дата зарахування чи звільнення, помилки в назві посади або підприємства, некоректні номери наказів, а також «випадання» окремих періодів роботи.
Як перевірити відомості в електронній трудовій книжці
Звірити електронний документ із паперовим оригіналом можна за кілька хвилин без відвідування державних установ. Для цього потрібно виконати такі кроки:
- Авторизуватися в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ за допомогою КЕП або BankID.
- Перейти до розділу «Електронна трудова книжка».
- Відкрити підрозділ «Дані ЕТК» та обрати вкладку «Відцифрована ЕТК».
- Уважно порівняти кожен внесений запис із паперовою книжкою.
Що робити у разі виявлення розбіжностей
Якщо ви знайшли помилку або відсутність певного періоду стажу, про це необхідно офіційно повідомити Пенсійний фонд. Це можна зробити під час особистого візиту або онлайн. Для цього на вебпорталі ПФУ передбачено спеціальний інструмент. У меню слід обрати розділ «Комунікації з ПФУ», після чого перейти до пункту «Звернення» та сформувати відповідну заяву.
Як правильно оформити онлайн-звернення на виправлення
Щоб фахівці ПФУ оперативно скоригували дані, у тексті звернення слід чітко вказати:
- свої ПІБ та реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН);
- номер і дату первинної заявки на оцифрування (за наявності);
- який саме запис відображається некоректно та що саме написано в паперовому документі;
- суть виявленої невідповідності.
До заяви обов’язково потрібно прикріпити якісну копію або фотографію сторінки паперової трудової книжки, де міститься правильний запис.
Точність даних в електронній трудовій книжці — це запорука коректного та своєчасного нарахування пенсій і соціальних виплат у майбутньому. Регулярна перевірка та своєчасне виправлення помилок дозволять уникнути бюрократичних затримок під час оформлення страхового стажу.
