Пенсія без трудової книжки: як тепер підтвердити страховий стаж

В Україні набули чинності нові правила, які спрощують підтвердження страхового стажу для призначення або перерахунку пенсії. Вони стануть у пригоді тим, хто втратив трудову книжку, має неточності в реєстрах або не може отримати доступ до архівів через війну чи окупацію.

Із 2-го серпня почав діяти закон про зміни до системи підтвердження страхового стажу. Документ передбачає нові механізми, які дозволяють врахувати періоди роботи навіть у випадках, коли інформація відсутня чи неповна в електронних базах даних, – пише Укрінформ.

Пенсійний фонд сам шукатиме необхідні дані

Одне з головних нововведень полягає в тому, що Пенсійний фонд України більше не лише оцінює подані документи, а й самостійно допомагає знаходити відсутню інформацію.

Тепер фахівці ПФУ можуть отримувати відомості з державних реєстрів, зокрема з реєстру платників податків, Єдиного державного реєстру юридичних осіб та інших інформаційних систем. Це дає змогу підтвердити страховий стаж, розмір заробітної плати та факт сплати страхових внесків без додаткових довідок від громадянина.

Якщо всі необхідні дані вже містяться в електронних реєстрах, людина не повинна збирати жодних паперових документів. Це також стосується громадян, чиї трудові архіви були втрачені або залишилися на тимчасово окупованих територіях.

Якщо інформації не вистачає

У разі відсутності необхідних відомостей Пенсійний фонд не має права просто відмовити у призначенні чи перерахунку пенсії.

Натомість працівники фонду повинні повідомити, яких саме документів бракує, пояснити, де їх можна отримати або як відновити, а також допомогти із пошуком необхідної інформації.

Повідомлення надходитимуть, зокрема, через особистий кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду. Подати відсутні документи можна як особисто, так і в електронному вигляді.

Чим можна підтвердити стаж без трудової книжки

Якщо паперова трудова книжка втрачена, закон дозволяє використовувати інші документи, які підтверджують періоди роботи. Серед них:

• довідки підприємств, установ чи організацій;
• виписки з наказів;
• особові рахунки та відомості про виплату зарплати;
• банківські документи щодо нарахування заробітної плати;
• письмові трудові договори;
• характеристики, посвідчення;
• архівні документи та інші підтвердження трудової діяльності.

Якщо документів не залишилося, підтвердити стаж можна за допомогою показань щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником.

Також закон дозволяє звернутися до суду для встановлення факту трудових відносин, якщо іншим способом підтвердити стаж неможливо.

Коли зарахують стаж навіть без сплати ЄСВ

Нові правила передбачають, що окремі періоди роботи можуть бути включені до страхового стажу навіть тоді, коли роботодавець не сплачував єдиний соціальний внесок.

Це можливо за трьох умов:

• працівник був офіційно працевлаштований;
• роботодавець має підтверджену заборгованість зі сплати ЄСВ;
• підприємство подало звітність про нарахування внесків не нижче мінімального страхового платежу.

Якщо підприємство ліквідували

Для тих, хто працював на підприємствах, які вже припинили діяльність, також передбачено кілька способів підтвердження стажу.

Насамперед можна звернутися до державного архіву або до підприємства-правонаступника, якщо такий існує. За наявності документів архів видасть довідку про періоди роботи.

Якщо архівні матеріали не збереглися, допускається використання свідчень колишніх колег чи керівників, які можуть підтвердити факт роботи. Водночас вони повинні мати документи, що підтверджують їхню власну зайнятість у той самий період.

Також можуть використовуватися накази про прийняття чи звільнення, особові справи, платіжні документи, довідки податкових органів та інші офіційні матеріали.

Новий закон покликаний зробити систему підтвердження страхового стажу більш гнучкою, щоб навіть у разі втрати документів, ліквідації підприємства чи наслідків війни люди не втратили право на належне пенсійне забезпечення.