Стаж зарахують навіть без сплати ЄСВ: що змінилося для пенсіонерів

Із 2-го серпня 2026 року страховий стаж працівників не втрачатиметься, якщо роботодавець нарахував ЄСВ і подав звітність, але не сплатив внесок. Пенсійний фонд має враховувати дані державних реєстрів, а вимагати від людини паперові документи, якщо необхідна інформація вже є в електронних базах, не повинні.

Про це розповідає Новини.LIVE з посиланням на Пенсійний фонд України.

Що змінилося

Нові правила запровадив Закон України № 4851-IX від 9 квітня 2026 року. Він змінив порядок підтвердження страхового стажу під час призначення та перерахунку пенсій. Тепер пенсію можна призначати як за заявою людини, так і автоматично — у випадках, передбачених законодавством. Заяву можна подати у паперовій або електронній формі, зокрема через особистий кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду.

Головний принцип такий: якщо необхідні відомості вже є в державних електронних реєстрах, повторно нести довідки до ПФУ не потрібно. Фонд має сам отримати ці дані.

Якщо потрібних даних у реєстрах немає

Буває й навпаки: необхідної інформації в електронній системі може не виявитися. У такому випадку Пенсійний фонд має повідомити людину про те, яких саме відомостей бракує і які документи потрібно надати, якщо вони є.

Тобто замість простої відмови через відсутність даних ПФУ має пояснити, що саме потрібно підтвердити і як це можна зробити.

Якщо людині відмовили в пенсії через недостатню кількість стажу, ПФУ також повинен повідомити про можливі способи його підтвердження. Серед них — навіть встановлення факту трудових відносин через суд.

Важлива зміна для тих, чиї роботодавці не платили ЄСВ

Якщо роботодавець нарахував працівнику страхові внески не менше мінімального розміру і подав відповідну звітність, але сам внесок не сплатив, цей період роботи все одно зараховуватиметься до страхового стажу для визначення права на пенсію за віком. Тобто працівник не має втрачати роки стажу лише через те, що роботодавець накопичив борги перед державою.

Водночас важливо, щоб роботодавець подав звітність і нарахував внески щонайменше на рівні мінімального страхового внеску. Самого факту роботи недостатньо.

Що робити, якщо стажу не вистачає

Якщо в електронному реєстрі немає потрібного періоду, основним документом для підтвердження роботи залишається трудова книжка. Якщо її немає або в ній є помилки чи неточності, можна використовувати інші документи.

Наприклад:

• довідки та виписки з підприємства;
• копії наказів;
• особові рахунки;
• відомості про виплату зарплати;
• документи про банківські перекази зарплати;
• письмові трудові договори;
• документи з місця роботи, служби чи навчання;
• архівні довідки.

У передбачених законом випадках стаж також можна підтвердити показаннями щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником.

Ще один варіант — рішення суду про встановлення періоду трудових відносин і характеру виконуваної роботи.

Що буде зі старим стажем

Для періодів роботи до 1 січня 2004 року основним документом залишається трудова книжка. Стаж після цієї дати переважно визначається за даними Реєстру застрахованих осіб. Тому тим, хто має стару паперову трудову книжку, варто перевірити, чи всі записи про роботу збережені та чи правильно вони внесені до електронної системи.

Оцифрований стаж можна переглянути в особистому кабінеті на порталі ПФУ.

Як перевірити свій страховий стаж

Це можна зробити онлайн. В особистому кабінеті на вебпорталі ПФУ є розділ “Мій страховий стаж”, де відображаються дані про стаж із 1 січня 2004 року. Також можна переглянути інформацію про зарплату та нарахований ЄСВ. За потреби там же можна замовити довідку ОК-5 або ОК-7.

Якщо бачите, що якогось періоду роботи немає, краще розібратися з цим заздалегідь, а не чекати моменту оформлення пенсії.

Раніше Новини.LIVE писали, що оцифрування трудової книжки в ПФУ може тривати довше, ніж очікує заявник. Якщо в особистому кабінеті тижнями висить статус “В роботі”, це ще не означає проблему — фахівці можуть перевіряти документи або опрацьовувати їх у черзі.

Також Новини.LIVE розповідали, що українці, яких скоротили або звільнили через ліквідацію чи реорганізацію підприємства, можуть вийти на пенсію достроково. Для цього до пенсійного віку має залишатися не більше 1,5 року, а звернутися до служби зайнятості потрібно протягом 30 днів після звільнення.