Подані сканкопії трудових книжок Пенсійний фонд може не приймати місяцями: чи зникне стаж
Чимало українців поспішають оцифрувати свої трудові книжки, що встигнути до дедлайну, тобто до 10-го червня. Втім, навіть якщо подали документи, приймати їх можуть дуже довго.
Чи є ризик втратити страховий стаж, пише видання “На пенсії“.
Багато людей скаржаться, що попри подання оцифрованої трудової та інших документів, що підтверджують стаж, кілька місяців тому, в особистому кабінеті не вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду, книжка все ще знаходиться в статусі “У роботі”.
Тут немає жодної помилки. Річ у тому, що терміни для розгляду оцифрованих документів, не встановлені, окрім двох випадків. Відповідно до пункту 2 постанови правління Пенсійного фонду України від 01.06.2022 № 8-3 “Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок”, першочергово ПФУ має опрацювати звернення, які стосуються:
- осіб, яким до настання права на пенсію за віком залишилося два і менше років;
- трудової діяльності осіб за період до 01 липня 2000 року.
Як повідомляють окремі українці, їхні трудові книжки не опрацьовані й досі при поданні у грудні минулого року. Тобто черга рухається досить повільно.
Втім, переживати не варто, якщо в особистому кабінеті світиться статус звернення “В роботі”.
Якщо ж статус звернення змінився на “Відхилено”, варто звернутися у Пенсійний фонд і з’ясувати, у чому річ.
Додамо, що оцифрувати трудову книжку можна буде й після 10 червня 2026 року. Страховий стаж у разі невідсканування, не пропаде. Штрафів за невчасне подання трудової на оцифрування також не передбачено.
Як самостійно оцифрувати трудову книжку
Нагадаємо, що оцифрувати трудову книжку можуть як роботодавці, так і самі працівники.
Зробити це самостійно можна через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду. Для цього:
- Авторизуйтесь в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
- У розділі “Комунікації з ПФУ”, оберіть вкладку “Відомості про трудові відносини”.
- Заповніть загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
- Прикріпіть скановані копії необхідних документів та натисніть кнопку №Підписати та відправити в ПФУ№.
З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі №Мої звернення№.
Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких вимог:
- вони мають містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;
- бути збережені у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;
- рекомендована якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;
- назви мають відповідати виду відсканованого документа.
