Українцям за кордоном може знадобитися довіреність: як її оформити

Перебуваючи за межами України — через війну чи з особистих причин — громадяни часто стикаються з необхідністю вирішувати юридичні питання на батьківщині. Це може бути підписання документів, оформлення майна чи інші справи. Щоб не повертатися в Україну, варто оформити довіреність.

Цей документ дозволяє іншій людині діяти від імені довірителя: представляти його інтереси, укладати угоди та підписувати документи. Якщо йдеться про нерухомість, транспорт або бізнес, довіреність обов’язково має бути нотаріально засвідчена. У Міністерстві юстиції пояснюють, що оформити її за кордоном можна двома способами.

Через консульство України

Це найпростіший варіант. Така довіреність:

• одразу має юридичну силу в Україні;
• не потребує перекладу;
• не вимагає апостиля чи легалізації.

Документ можна використовувати одразу після оформлення, а всі необхідні дані консул сам вносить до реєстру.

У місцевого нотаріуса

Цей спосіб складніший і передбачає додаткові дії. Така довіреність:

• оформлюється за законодавством іншої країни;
• складається іноземною мовою;
• потребує перекладу, а зазвичай — ще й апостиля або легалізації.

Водночас є винятки: документи, видані в Польщі чи Чехії, визнаються в Україні без додаткового посвідчення. У більшості країн Європи, а також у США та Канаді достатньо апостиля.

Що потрібно для оформлення

Перед зверненням варто підготувати текст довіреності. У ньому слід зазначити:

• дату і місце складання;
• повні дані довірителя та представника;
• перелік повноважень;
• строк дії документа.

Важливо: якщо довіреність стосується дарування, необхідно вказати конкретного отримувача, інакше документ буде недійсним.

Для оформлення зазвичай потрібні:

• паспорт (внутрішній або закордонний);
• ідентифікаційний код;
• копія паспорта довіреної особи;
• додаткові документи залежно від ситуації (наприклад, на нерухомість чи спадщину).

Також доведеться сплатити консульський збір або послуги нотаріуса. У деяких випадках за кордоном може знадобитися перекладач.

Якщо довіреність оформлена не в консульстві, додатково потрібно:

• проставити апостиль або пройти процедуру легалізації;
• перекласти документ українською мовою;
• нотаріально засвідчити переклад в Україні.